Solliciteren via Email

Solliciteren via Email

Solliciteren via Email komt vaak voor. Het is makkelijk en bovendien gaat solliciteren via Email ook nog eens erg snel. Maar waar dien je eigenlijk rekening mee te houden? Er zijn een aantal zaken waar je bij het solliciteren via Email rekening mee dient te houden.

CV

Je cv kun je het beste in de bijlage toevoegen. Het is onoverzichtelijk om deze in de e-mail zelf te plakken. Ook wanneer de werkgever je cv graag uit wilt printen is het makkelijker als deze in de bijlage is toegevoegd. Zorg ervoor dat je cv in een bestand staat die iedereen kan openen. Met een word-bestand of een PDF bestand zit je altijd goed.

Als het om de indeling van de sollicitatiebrief gaat zijn er bij solliciteren via Email geen verschillen waar je rekening mee moet houden. Houd dezelfde regels aan als voor een standaard sollicitatiebrief. Deze regels zijn bekend bij de werkgever waardoor je sollicitatiebrief duidelijk voor hem of haar zal zijn. Echter zijn er een aantal andere zaken waar je voor het solliciteren via Email rekening mee dient te houden. Het is verstandig om op de volgende punten te letten:

1. Let op je e-mail adres! Zorg ervoor dat je je sollicitatie vanuit een formeel e-mail adres verstuurd. Je e-mail adres is zichtbaar voor de werkgever en het komt erg raar over wanneer je een e-mail adres zoals coole-meid@hotmail.com gebruikt voor je sollicitatie. Dit zal waarschijnlijk ook niet serieus genomen worden. Het beste is om je voor en achternaam te gebruiken. Dit is netjes en duidelijk.
2. Vul het onderwerp van de e-mail in. Je kunt hier het beste vermelden om welke vacature het gaat. Wanneer de mail binnenkomt is dit meteen duidelijk.
3. Mail één persoon tegelijk. Het kan natuurlijk dat je meerdere sollicitaties de deur uit wilt doen, logisch ook. Maar zorg er wel voor dat je telkens een aparte mail verstuurd. Verstuurd je sollicitatie niet in één keer naar meerdere werkgevers. Je kunt namelijk zien als iemand dezelfde mail naar meerdere mensen verstuurd. Altijd een zorgvuldige aparte mail versturen en goed onderzoek doen naar het bedrijf voordat je de mail verstuurd. Zorg er verder ook voor dat je het juiste e-mail adres hebt om je sollicitatie naar op te sturen.
4. Gebruik een normale opmaak. Een mogelijkheid is om voor de standaard instellingen te kiezen. Ga in ieder geval geen rare lettertypes en kleuren gebruiken. Dit komt onprofessioneel over.
5. Je kunt je sollicitatiebrief toevoegen als bijlagen. Schrijf dan in de e-mail zelf een korte inleidende tekst en verwijs naar de bijlage. Je kunt hier ook al kort je motivatie vermelden.

Sollicitatieformulier

Bij het sollicitatieproces wordt vaak gebruik gemaakt van een online sollicitatieformulier. Bij een online sollicitatieformulier gelden bijna dezelfde regels als voor het solliciteren via Email. Bij online formulieren heb je echter niet altijd de mogelijkheid om je cv te uploaden. Wanneer dit wel kan is het slim om gebruik te maken van deze mogelijkheid. Online sollicitatieformulieren maken gebruik van invoervelden. Voor je motivatie heb je soms alleen het invoerveld voor je toelichting. Als dit het geval is houd het dan kort en duidelijk.